办公家具是每个企业必不可缺的一样采购物品,办公家具行业经过这么多年漫长的发展,现在的办公家具也变得多种多样,比如说:会议桌,员工座椅卡位,文件柜,隔断墙等等,想要在众多办公家具中,合理的采购办公家具对于企业的采购员来说,还真是不太容易。为了帮助采购员采购到合适的办公家具,在办公家具采购时应该注意以下3点内容。
1、了解并计算好办公家具的采购数量
要想采购的办公家具正好让每一位员工都能充分利用,那就要计算好办公家具采购数量。比如说企业目前有员工200名,企业领导20名,以及马上要新招员工数量为30名,那么办公椅采购数量就需要250只,多了造成资源浪费,少了有不够用。当然,采购数量越多,所能得到办公家具价格也是会比较便宜,毕竟办公家具厂家都支持量大优惠。
2、把握好办公家具采购预算
办公家具采购预算,是决定办公家具采购材质的一大重要因素。就拿企业会议桌来说,不同材质的会议桌价格不一样。企业采购办公家具的预算充足,那就可以选择一些实木会议桌,这样会显得会议室非常大气,给人一种隆重感。如果利用有限采购预算,购买办公家具让企业领导满意,这就需要你花时间去研究。比如说企业老板和管理办公室的家具,应该要比员工高档一些,而普通员工所使用办公家具需要性价比高,符合员工日常使用和长期使用。
3、找专业的办公家具厂家购买
至于为什么要找专业的办公家具厂购买,在之前小编已经和大家说过,就不多说了。办公家具采购不能只看价格,而是要从多方面了解,比如说办公家具的质量、售后、维护简易度等等。
以上就是办公家具采购需要注意的3点内容,现在的办公家具多种多样,想要购买到合适自己企业的办公家具,还真是需要花时间去做调查。比如说企业会议室有多少个,在采购会议桌时还需要了解下,会议桌的尺寸和材质。